UAEU3.JPG

Адреса відділу: м.Ватутіне просп. Дружби, 8, кабінет №24

Начальник відділу: БАЛАБАН Наталія Миколаївна

Телефон: 6-10-38

E-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Головний спеціаліст: Поримська Лариса Михайлівна

E-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Телефон: 6-10-38

Головний спеціаліст: Прудиус Людмила Олегівна

Телефон: 6-10-38

Графік роботи:

понеділок – четвер: з 8-00 год – 17-15 год ;

п’ятниця: з 8-00 год – 16-00 год.

Обідня перерва : 13-00 год по 14 -00 год.

Графік щоденної організації роботи:

З 8-00 до 9.00 – робота з документами

З 9.00.до 12.00 – відправлення документів електронним зв’язком

З 12.00 до 13.00 – робота з документами

З 13.00 до 14.00 – обідня перерва

З 14.00 до 16.00 - відправлення документів електронним зв’язком

З 16.00 до 17.15 – робота з документами

Основні завдання відділу: -

- Забезпечує організацію діловодства у виконавчому комітеті Ватутінської міської ради, на підставі вимог до оформлення документів та Інструкції з діловодства.

- Здійснення контролю за строками проходження і виконання службових документів.

- Організація роботи із зверненнями громадян і здійснення контролю за строками виконання звернень громадян у виконавчому комітеті. Організація прийому громадян.

- Забезпечення отримання і відправки інформації електронною поштою.

- Організовує роботу по захисту персональних даних працівників виконкому. Здійснює ведення трудових книжок працівників, видачу службових посвідчень, оформлення матеріалів конкурсу на заміщення вакантних посад посадових осіб місцевого самоврядування та спецперевірки.

Положення про загальний відділ