Протягом звітного періоду у виконавчому комітеті Ватутінської міської ради продовжувалася робота та вживались конкретні заходи щодо забезпечення якісного і своєчасного виконання актів і доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, актів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, розпоряджень і доручень голови Черкаської обласної державної адміністрації, власних рішень виконавчого комітету.
За 2019 рік для виконання до виконавчого комітету надійшло 2458 документів, що на 20% менше проти 3070 за відповідний період 2018 року. З них:
- з Адміністрації Президента України – 53;
- з Верховної Ради України – 26;
- з КМУ – 137;
- з Черкаської облдержадміністрації – 284;
- з Черкаської обласної ради – 27;
- з міністерств, відомств, підприємств – 621;
- з від підприємств, установ, організацій міста – 391;
- від жителів міста – 630;
- депутатські звернення (усіх звернень) – 173, (проти 317 за відповідний період 2018 року) ;
- інформаційні запити у відповідності до Закону України «Про доступ до публічної інформації» – 116.
Всі документи, що надійшли до виконавчого комітету, направлені виконавцям і розглядалися у відповідності з вимогами чинного законодавства.
На контролі у відділі перебувало 151 (134 у 2018 році) документ періодичного інформування:
- щомісячного інформування — 37 документів (33 у 2018 році);
- щоквартального інформування — 39 (44) ;
- щорічного інформування —75 (69).
Всього упродовж звітного періоду на контролі перебувало 1358 документів, що на 21 % менше ніж у аналогічному періоді 2018 року (1719).
За 2019 рік проведено 15 засідань виконавчого комітету Ватутінської міської ради, а саме: 12 чергових засідань та 3 позачергових, прийнято на них 344 рішень. Розглянуто стан виконання 8 міських програм, схвалено 18 проектів міських програм, внесено змін до 12.
Основні питання, які розглядались були направлені на подальше покращення соціально-економічного розвитку міста, фінансово-бюджетної
дисципліни, стану благоустрою міста, діяльності медичних установ, закладів освіти та культури міста, виконання програм соціального захисту громадян.
Міським головою прийнято 877 розпоряджень з наступних питань:
- з кадрових питань – 230 розпоряджень;
- про відпустки – 324;
- з основної діяльності – 90;
- про відрядження – 182;
- по транспорту – 51.
Працівниками відділу взято під особистий контроль питання своєчасності та безумовного виконання актів і доручень органів влади вищого рівня, зокрема, стан підготовки окремих інформацій про хід виконання розпоряджень та доручень голови Черкаської обласної державної адміністрації. Так протягом 2019 року до виконавчого комітету надійшло 34 розпорядження голови Черкаської облдержадміністрації, з них: до відома та керівництва в роботі - 12, на – 22 направлені відповідні реагування та підготовлено 12 рішень виконавчого комітету. Доручень надійшло 10, на контролі перебувало 19 завдань, на виконання яких направлені відповідні інформації. Планів заходів Черкаської облдержадміністрації надійшло – 19, з них 13 розглянуті на засіданнях виконавчого комітету та прийняті відповідні рішення.
Також на контролі перебувало 29 завдань, визначених протоколами засідань колегій Черкаської обласної державної адміністрації минулих років, на виконання яких було направлено відповідні реагування.
З метою забезпечення оперативного обміну даними між Черкаською обласною державною адміністрацією та виконавчим комітетом Ватутінської міської ради , здійснення контролю за станом реалізації документів, своєчасності їх виконання у виконавчому комітеті функціонує програмна система ASKOD (виділено 1 робоче місце).
Загальним відділом забезпечується контроль за виконанням документів протягом усього терміну виконання, зокрема ведеться щомісячний моніторинг визначених завдань, аналізується стан їх реалізації та доводиться до відома керуючому справами виконкому, обговорюються на нарадах при міському голові.
В разі потреби направляються письмові нагадування відповідальним виконавцям, що безумовно, сприяє зменшенню кількості несвоєчасно виконаних завдань.
З метою недопущення порушення термінів інформування по виконанню контрольних документів в належному стані підтримується контрольно-реєстраційна картотека документів, взятих на контроль. У звітному періоді заведено 69 таких карток. Також на контролі перебуває виконання та зняття з контролю рішень виконавчого комітету. У звітному періоді знято з контролю 157 рішень виконавчого комітету, втратило чинність 86, викладено в новій редакції – 27.
Щомісяця готується план-контролю, який доводиться до відповідальних осіб.
За 2019 рік виконавчим комітетом направлено 5126 листів вихідної документації (проти 5866 за відповідний період 2018 року).
Найбільше з них на виконання документів інформовано:
- сектором ведення реєстру територіальної громади – 1068;
- відділом соціально-економічного розвитку - 943;
- відділом з питань внутрішньої політики – 311;
- відділом юридичного та правового забезпечення – 295;
- відділом містобудування , архітектури та земельних відносин – 246;
- сектором у справах сім‘ї, дітей, молоді та спорту – 197;
- відділом цивільного захисту та оборонної роботи – 171.
Працівники структурних підрозділів Ватутінської міської ради, її виконавчого комітету продовжують працювати над питаннями, щодо поліпшення організації контролю за виконанням завдань, визначених законами України, актами Президента України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України,
дорученнями Прем’єр-міністра України розпоряджень та доручень голови Черкаської облдержадміністрації, спрямованими на зміцнення виконавської дисципліни.
З метою інформування громадськості щодо діяльності виконавчого комітету Ватутінської міської ради з питань реалізації законів України, актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України, інших центральних органів виконавчої влади, власних рішень інформація висвітлюється в міській газеті «Місто робітниче», на веб-сайті Ватутінської міської ради та на Єдиному державному порталі відкритих даних .
Стан виконавської дисципліни в структурних підрозділах міської ради, її виконавчому комітеті за 2019 рік було заслухано на засіданні виконавчого комітету 20 лютого 2020 року, прийнято рішення №36.
Інформація загального відділу
