Адреса відділу: м.Ватутіне просп. Дружби, 8, кабінет №24
Начальник відділу: БАЛАБАН Наталія Миколаївна
телефон: 2-09-15
E-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
Головний спеціаліст: ПОРИМСЬКА Лариса Михайлівна
E-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
Головний спеціаліст: ТІЩЕНКО Людмила Василівна
Діловоди:
ГУЛЬКО Любов Василівна
ЗАЛОГА Ольга Миколаївна
БЛІНДАР Яна Миколаївна
Графік роботи:
Понеділок - четвер: з 8-00 год – 16-45 год;
П’ятниця: з 8-00 год – 16-00 год.
Обідня перерва: 13-00 год по 13-30 год.
Графік щоденної організації роботи:
З 8-00 до 9.00 – робота з документами
З 9.00.до 12.00 – відправлення документів електронним зв’язком
З 12.00 до 13.00 – робота з документами
З 13.00 до 14.00 – обідня перерва
З 14.00 до 16.00 - відправлення документів електронним зв’язком
З 16.00 до 17.15 – робота з документами
Основні завдання відділу: -
- Забезпечує організацію діловодства у виконавчому комітеті Ватутінської міської ради, на підставі вимог до оформлення документів та Інструкції з діловодства.
- Здійснення контролю за строками проходження і виконання службових документів.
- Організація роботи із зверненнями громадян і здійснення контролю за строками виконання звернень громадян у виконавчому комітеті. Організація прийому громадян.
- Забезпечення отримання і відправки інформації електронною поштою.
- Організовує роботу по захисту персональних даних працівників виконкому. Здійснює ведення трудових книжок працівників, видачу службових посвідчень, оформлення матеріалів конкурсу на заміщення вакантних посад посадових осіб місцевого самоврядування та спецперевірки.
